最后6天！关于2026认证新规，老板必须清楚的8件事

一家企业的老板被审核员问及公司质量方针时支支吾吾，新规实施后，这样的场景将直接导致认证不予通过。

2025年12月31日，新版《质量管理体系认证规则》的过渡期正式结束。从2026年1月1日起，所有质量管理体系认证活动将严格遵循新版规则的要求实施。

这场被业界称为“史上最严”的认证改革正悄然重塑中国企业的质量生态，它淘汰的是投机取巧的“劣币”，守护的是坚守底线的“良币”，最终推动整个行业回归价值本源。

01 实施节点

最后6天过渡期，新旧并行不悖。国家认监委已于2025年8月31日正式发布新版《质量管理体系认证规则》，并明确从2026年1月1日起正式实施。

过渡期内，新旧两版规则并行适用。对已持有旧版规则认证证书的组织，认证机构可根据其申请，结合年度监督或再认证审核实施换版审核。

2026年起，新规全面落地执行。自2026年1月1日起，所有质量管理体系认证活动都必须按照新版规则的要求来实施，旧版规则同时废止。

02 审核资质

这意味着认证机构不能再依赖“万能审核员”跨领域作业。专业领域审核员不能为实习审核员，且专业审核经历的评定有严格限制。

专业领域评定与机构绑定。审核员转换认证机构后，其专业领域资格不能直接带走，新机构需要依据新版规则重新评定其专业能力。

这一规定促使认证机构更加重视专业人才培养和团队建设。

03 领导责任

最高管理者必须“亲自下场”。新版规则强化了领导作用，明确规定审核组必须通过面对面访谈等形式，对最高管理者在质量管理体系中发挥领导作用的情况进行重点审核。

审核不通过的直接红线。如果最高管理者不熟悉组织自身的质量方针、质量目标，或者没有亲自参与并推动质量管理体系实施，认证审核将不予通过。

此外，最高管理者应参加审核的首、末次会议，如不能参加，必须由获得书面授权的其他高级管理层成员参会，审核组需记录缺席理由。

04 认证门槛

合规与信用成为准入基础。新规则明确了认证委托人必须满足的10项条件，其中包括取得合法主体资格和相关行政许可（适用时），并确保这些文件处于有效期内。

信用记录直接影响认证资格。认证委托人当前不能列入“国家企业信用信息公示系统”和“信用中国”发布的严重违法失信名单。一年内未发生被行政监管部门责令停产停业整顿的重大质量事故。

此外，一年内申请认证范围内的产品不能出现产品质量国家监督抽查不合格，或出现不合格但已按规定整改合格。

05 审核流程

审核时间刚性化，杜绝“走过场”。新版规则明确规定，1个“审核人日”为8小时，不能通过增加每日工作小时数来减少审核人日数。

如果企业工作日的实际工作时间不足8小时，则应延长现场审核天数以满足审核时间要求。

现场审核占比有明确下限。单体系审核时，现场审核时间占比不低于总审核时间的80%，确保审核的实地性和充分性。初次认证的两个阶段审核，间隔不能少于5个工作日。

06 费用支付

费用支付路径必须合规透明。新规要求认证费用应由认证委托人直接支付给认证机构。认证委托人的上级单位或下级单位向认证机构支付费用是可接受的形式。

个体工商户作为认证委托人时，可以由经营者向认证机构支付认证费用，但其他类型的认证委托人不得由个人支付认证费用。

现有合同需及时调整。对于2025年12月31日前已签订的认证合同中约定的付款方式不满足新版规则要求的，认证机构应与认证委托人及时签署补充协议或重新签署认证合同，明确2026年1月1日后认证费用由认证委托人直接支付给认证机构。

07 证书管理

证书暂停与恢复机制更加严格。如果获证组织因自身原因被原发证机构暂停或撤销认证证书，必须满一年后才能重新申请认证。

认证机构作出暂停决定后，即使暂停情形在调查核实后5日内消除，也必须正式验证并确认暂停原因已消除后，才能恢复认证证书。

监督审核时间间隔刚性约束。新版规则要求每次监督审核间隔不超过12个月，即本次监督审核的开始日期距上一次监督审核的结束日期不超过12个月。

如果第二次监督审核未能在认证证书签发之日起24个月内开展，认证机构应暂停认证证书。

08 企业准备

核心：构建真实有效的质量管理体系。企业应确保质量管理体系已按认证标准建立，且已运行满三个月，并能提供相应证据。

重视审核记录的留存管理。除了认证机构要保持认证记录外，获证组织也应留存认证证书有效期内的相应认证记录，包括认证合同、审核计划、不符合报告及原因分析和纠正措施等关键文件。

关注企业合规状态与变更管理。企业需要及时向认证机构通报质量管理体系及申请条件中各项要件的变更情况，确保始终满足认证要求。

在认证范围内的产品在产品质量国家监督抽查中被查出不合格时，市场监管部门发出通报起30日内，认证机构应对该组织实施提前较短时间通知的审核。

新规实施后，市场上的质量管理体系认证证书将不再是“墙上挂画”，而是企业真实质量管理水平的“身份证”。据行业预测，未来三年将淘汰约40%不合格的认证机构，行业营收也将进一步向优质企业集中。

一家认证机构的负责人坦言：“过去那种靠低价竞争、审核走过场的模式已经行不通了，新规要求我们必须对每一张发出的证书负责到底。”

企业只有将质量管理真正融入日常运营，才能在2026年的行业洗牌中站稳脚跟。毕竟，在高质量发展的时代，唯有质量为王。