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如果说ISO 9001告诉企业应该建立什么样的质量管理体系,那么ISO19011告诉审核员应该如何开展审核。
在管理体系认证行业,ISO19011是一项非常重要的标准。无论是质量、环境、职业健康安全,还是食品安全、信息安全等管理体系审核,都可以参考这项标准开展审核工作。因此,它也被很多审核员称为自己的"工作指南"。
今天,我们就来简单了解一下ISO19011到底讲了什么,以及为什么每一位审核员都应该熟悉它。
ISO19011是什么?
ISO19011全称为《管理体系审核指南》,我国对应采用的国家标准为GB/T 19011《管理体系审核指南》。
需要注意的是,ISO19011并不是认证标准,而是一项指导性标准。
也就是说,它不会告诉企业"必须怎么做",而是为审核员、认证机构以及组织开展内部审核提供一套通用的方法和思路。
因此,无论审核的是ISO 9001、ISO 14001还是ISO 45001,都可以参考ISO19011开展审核工作。
它为什么如此重要?
很多刚接触审核工作的人员会认为,审核就是按照标准逐条检查。
实际上,真正的审核远不止如此。
审核不仅要确认组织是否符合标准要求,更要通过收集客观证据,判断管理体系是否真正运行、是否能够实现预期目标。
ISO19011正是围绕这一目标,对审核全过程进行了系统指导,包括审核方案的制定、审核准备、现场审核、审核报告以及后续跟踪等内容。
可以说,它贯穿了审核工作的全过程。
ISO19011提出了哪些审核原则?
审核工作的质量,很大程度上取决于审核员是否遵循审核原则。
ISO19011提出了审核应遵循的基本原则,例如:
诚信。审核员应保持诚实、公正,以事实为依据开展审核。
公正表达。审核结论应真实反映审核情况,不夸大问题,也不回避问题。
职业素养。审核员应具备必要的专业知识和审核能力,并持续提升自身水平。
保密。审核过程中接触到的企业信息,应严格履行保密义务。
基于证据。审核结论必须建立在充分、客观的证据基础上,而不是依靠个人经验或主观判断。
基于风险。审核策划和实施过程中,应关注可能影响审核结果的风险和机遇,提高审核效率和有效性。
这些原则不仅适用于第三方认证审核,同样适用于企业开展内部审核。
企业为什么也要学习ISO19011?
很多企业认为,ISO19011只是审核员需要掌握的标准,与自己关系不大。
其实并非如此。
企业开展内部审核时,同样需要参考ISO19011。
一套科学的审核方法,可以帮助企业及时发现体系运行中的问题,而不是为了应付审核而走形式。
例如,在制定审核计划时,可以结合组织的风险和重要过程安排审核重点;在审核过程中,通过访谈、查阅文件、现场观察等方式获取证据;在审核结束后,对发现的问题进行分析和整改,真正发挥内部审核持续改进的作用。



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